Sendo o home office uma realidade para cada vez mais profissionais, principalmente pelo momento atual que estamos passando, em alguns momentos, pode tornar-se difícil visto as distrações e muitas vezes o conforto, o que pode diminuir nossa produtividade. Por isso, trouxemos os nossos principais módulos que auxiliarão na hora de aumentar a eficiência se suas atividades com a intranet. Confira!

 

Agenda

Neste módulo, você consegue acessar os seus compromissos e reuniões mesmo sendo remotas e ainda necessitam organização e planejamento. Além disso, essa ferramenta permite criar reunião com assuntos em pauta e também convidar usuários externos para os compromissos.

 

Tarefas

Organizar suas atividades já pode ser um pouco difícil no trabalho e em home office se torna mais difícil. Neste módulo, você consegue centralizar todas as suas atividades que estão pendentes em um único lugar de forma rápida, eficaz e organizada. Ainda, o módulo agrupa e organiza as tarefas por áreas e projetos, criando uma segmentação que traz facilidade na hora de realizá-las.

 

Requisições

No módulo de requisições, você consegue organizar e agilizar fluxos internos da empresa, mesmo em trabalho remoto. Desde coisas simples como Solicitação de Férias até processos internos mais complexos. Ainda, você consegue acompanhar o andamento de cada requisição, obtendo acesso às etapas e checklists e mantendo atualizados todos os responsáveis por cada etapa.

 

Timeline

Além de ser um ambiente social de interação entre os colaboradores, a Linha do Tempo permite que você visualize os conteúdos da empresa, principalmente nesse período, onde precisamos estar atentos às informações úteis de como proceder com relação ao ambiente de trabalho. É também um local para compartilhar notícias, fotos, vídeos, entre outros, os quais você consegue promover o engajamento por meio dos comentários e o botão de reações. 

 

Chat

No Home Office, o chat torna-se a principal ferramenta de comunicação, visto que ele centraliza todas as conversas e informações em um só local, agiliza a comunicação com os colaboradores e departamentos e permite conversas individuais e em grupo para trabalhos em equipe.

 

Utilize esses módulos em favor da empresa, aumentando a colaboratividade e a produtividade de suas atividades nesse período difícil que o país está enfrentando. Ainda não conhece o Vivaintra? Cadastre-se gratuitamente no Vivaintra e encontre inúmeras ferramentas e conteúdos disponíveis para você. Além disso, se gostou deste post, confira nossos outros posts sobre Comunicação e continue aperfeiçoando essa área no seu negócio.