Como sua empresa organiza as atividades a serem realizadas no dia-a-dia? A maneira utilizada para gerenciá-las possibilita melhor rendimento dos colaboradores? A fim de aperfeiçoar a organização do ambiente de trabalho, o Módulo de Tarefas é uma ferramenta na qual sua equipe poderá acessar essas tarefas com maior facilidade.

 

O VivaIntra classifica as tarefas em:

 

  • Abertas: quando não há ninguém realizando a tarefa;

  • Atribuída: quando já existe um responsável para a tarefa;

  • Andamento: quando a tarefa já se encontra em andamento;

  • Concluídas: quando a tarefa já se encontra finalizada e podem ser encontradas na aba Todos.

 

Além disso, o VivaIntra organiza suas tarefas através da Caixa de Entrada, Caixa de Saída e Arquivo além de permitir buscas de várias maneiras.

 

Quando líder e equipe trabalham em conjunto, metas são alcançadas mais facilmente, gerando melhores resultados. Por isso, ao acessar módulo, cada colaborador tem acesso às tarefas do departamento em que atua na empresa. Quando uma tarefa de determinado departamento é criada, o responsável pela sua criação pode designar a atividade para algum de seus membros ou até para outros departamentos, sendo os colaboradores da área em questão notificados na aba de Atualizações de Tarefas, localizada no topo de sua Intranet. Caso não seja destinada a alguém específico, qualquer pessoa da equipe que possui acesso à tarefa pode assumi-la.

 

Em cada tarefa é possível detalhar o que deve ser feito, criar subtarefas, anexar arquivos, deixar comentários, imprimi-la e reabrí-la se for necessário. Também aparecem por ordem de prioridade a serem realizadas, destacadas pelas cores vermelho, amarelo e verde, já que é de suma importância que sejam realizadas primeiramente as tarefas com maior urgência. Para as empresas que necessitam de funcionalidades específicas para seu ambiente organizacional, o VivaIntra oferece suporte para customizar seu módulo.

 

Utilizando a ferramenta, tanto colaborador quando equipes poderão se organizar e evitar contratempos. O Módulo de Tarefas do VivaIntra é uma ferramenta rápida, prática, e que promove o aprimoramento da gestão de atividades que devem ser executadas na empresa, agrupando em um só espaço o que deve ser feito.