Você já conhece a Agenda Vivaintra? A ferramenta é uma novidade que veio para agilizar os compromissos do dia e organizar melhor a rotina. Ao acessar a ferramenta, um calendário aparece na lateral esquerda da tela e é possível visualizar todos os dias do corrente mês com os compromissos destacados em cores diferentes, visualizar os meses passados e também os seguintes. As cores são organizadas no calendário da seguinte forma:

 

Cinza: dia atual

Vermelho: feriado nacional

Azul: Você é participante de um evento

Verde: Você é moderador de um evento

Laranja: dia selecionado

 

Além da visualização por mês, também é possível selecionar a semana, o dia atual ou outros dias escolhidos no calendário conforme desejar. Para criar um evento basta clicar no botão criar acima do calendário, informar título, local, horário e convidar os participantes. Se o local já foi utilizado, a Agenda possui opção de completar automaticamente. É possível adicionar anexos para assim facilitar o compartilhamento de informações pertinentes com todos os participantes do evento.

 

Ao ser convidado para um evento, você receberá notificação do convite na Intra e no e-mail, e pode responder ao convite com sim, talvez ou não. Ao responder o convite, o moderador também recebe notificações. É possível pesquisar por um evento futuro ou que já ocorreu na barra de pesquisa, informando o título, descrição, hora ou selecionando eventos nos quais participou ou foi moderador. Outra viabilidade interessante da Agenda é a possibilidade de inserção de comentários dos participantes durante ou após o evento.

 

A Agenda VivaIntra é de simples e rápido acesso, ajuda a organizar os compromissos coletivos e assim agiliza as tarefas, trazendo mais praticidade e rendimento para o seu dia. Teste a ferramenta ainda hoje e tenha a experiência de reuniões mais plenas.